Pierwszym krokiem do odzyskania należności na drodze windykacji samodzielnej lub windykacji polubownej prowadzonej przez kancelarię jest wystosowanie do dłużnika rzetelnie sporządzonego wezwania do zapłaty. To dokument niezbędny do skutecznego odzyskania długu od nierzetelnego kontrahenta. Informując dłużnika w formie wezwania do zapłaty o istniejącej należności mamy szansę nie tylko na odzyskania długu polubownie, ale też uniknięcia problemów na etapie postępowania sądowego. O jaki problemach mowa? I jak sporządzić skuteczne wezwanie do zapłaty, zapraszamy do dalszej części artykułu.
Na czym oprzeć wezwanie do zapłaty?
Wielu przedsiębiorców zanim skieruje sprawę do profesjonalnej kancelarii próbuje swoich sił w samodzielnych negocjacjach. Windykacja polubowna obejmuje oficjalne wezwanie do zapłaty, które kierujemy do dłużnika listem poleconym. Taki dokument stanowi nie tylko bodziec, który może nakłonić do spłaty zobowiązania, ale też jest istotny element przy późniejszym kierowaniu sprawy na etap postępowania sądowego. Warto podkreślić, że w celu uniknięcia tzw. przedwczesnego powództwa wierzyciel zobowiązany jest wysłać do dłużnika oficjalne wezwanie do zapłaty. Posiadając potwierdzenie nadania takowego dokumentu mamy pewność, że nasze roszczenie w oczach sądu zostanie uznane za wymagalne. Ściąganie długów za pomocą wezwania do zapłaty jest możliwe w oparciu o następujące dokumenty:
-
faktura
-
rachunek
-
dokumenty poświadczające wykonanie usługi
-
noty odsetkowe
-
weksle
-
umowy pożyczki
-
nakazy zapłaty
-
ugody
-
oświadczenia
Jakie elementy powinno zawierać wezwanie do zapłaty?
Windykacja długów zawsze obejmuje doręczenie dłużnikowi rzetelnego wezwania do zapłaty. Ten bardzo istotny dokument, który powinien zawierać kilka kluczowych elementów:
-
tytuł pisma
-
dane dłużnika i wierzyciela
-
dokument, z którego wynika dług
-
wysokość długu
-
wysokość odsetek na dany dzień
-
określony termin zapłaty zobowiązania
-
rachunek bankowy wierzyciela
-
osobisty podpis
W przypadku redagowania ostatecznego wezwania do zapłaty należy na końcu dokumentu poinformować dłużnika o konsekwencjach nieuregulowania zobowiązania i skierowaniu sprawy do sądu. Dłużnik spłacający swoje zobowiązanie po otrzymaniu wezwania do zapłaty to zdecydowana ulga dla wierzyciela. Dzięki temu unikamy postępowania sądowego i kosztów z nim związanych. Gdy dłużnik nie zareaguje na otrzymane pismo należy bezwzględnie skierować sprawę do sądu lub do kancelarii windykacyjnej, która posiada wieloletnie doświadczenie w ściąganiu długów.